Вузове.com

В понятието административни системи се включват финансовите, счетоводните системи, чисто административните системи, различни разрези на икон. системи и пр. От информационните системи днес се очаква обединяване на индивидуалните работни места и създаване на комплексни, големи, интегрирани информационни системи. Тези системи се характеризират със своята гъвкавост не само по тяхното разнообразие при определянето на различните видове заявки, но и по отношение на свободното описание на структурите на данните, тяхната репликация, описание на агрегационните процеси и преди всичко на протребителския интерфейс. Във всички случаи задължително съвременните информационни системи трябва да бъдат потребителски ориентирани.
Три са основните цели на този клас системи:
1.    Да е възможно обхващането и анализирането на големи обеми информация. Управлението на системи в пазарните условия става все по-сложен процес и води до увеличението на обема информация;
2.    Осигуряването на гъвкава навигация (управление) на системите;
3.    Осигуряване на интерактивен достъп до данните.
Изследвания показват, че при този клас системи времето за достъп се редуцира от няколко часа до няколко секунди. Това става възможно поради това, че могат да се изграждат допълнителни бази метаданни. При съвременните системи се извършва описание на структурата на информационната база данни, включително на първичните и архивните данни, като в това описание се извършва и описание на атрибутивните данни, технологията на репликация на данните и на валидиране и актуализация на данните. Посредством метаданните се включват такива автоматизирани процеси като агрегация и репликация, потребителски диалог, визуализация на спонтанни заявки, както и въвеждането на данни. В идеалния случай е възможно създаването на цялостна информационна система без програмиране и само чрез конфигуриране на описанието на метаданните. В случаите на промяна на структурата на данните, на включването на нови първични данни, на промяна или добавяне на нови изисквания към системата е необходимо задължително да се променят описанието на метаданните и така новата версия на информационната система може да заработи мигновено.
Важно свойство е възможността данните не само да бъдат импортирани в съответните структури, но и да бъдат включени интерактивно в други информационни структури.
Метаданните са неотменим атрибут на всички съвременни информационни системи. Търсенето и предлагането на счетоводна, информация расте с изключително ускорени темпове. Непрекъснатият прогрес в областта на информационните технологии открива възможности за съхраняването и обработката на свръхголеми информационни масиви. Понастоящем са създадени необ¬ходимите хардуерин и софтуерни възможности за ефективен достъп до такива масиви. Про¬блемът се свежда до това по какъв начин потребителите да бъдат снабдени със справочници, ука¬затели, тезауруси за такава информационна среда. За да могат после¬до¬вателите да се ори¬ен¬тират в такова голямо хранилище на данни, те трябва да имат информация за съхра¬няваните продукти, т.е. да имат информация за информацията. Утвърждава се убеждението, че метаинформацията не трябва да се разглежда като допълнителна информация към регулярната информационна продукция и да се разра¬ботва след приключването на подготовката и обработката на регулярната информация.
Информационните системи преминават през различни етапи на изграждане, като при всеки един етап има различен подход към данните. Първоначално се извършва първичното регистриране на данните, редактиране, обединяване с други данни, агрегиране, обработка, публикуване. Цялата тази съвкупност от дейности включва разработването на сложни алгоритмични процедури и различни програмни средства. Важно условие за използването на различни програмни пакети е осигуряването на информационен интерфейс между тях. 
Пространствените база данни съхраняват и тематични слоеве от признаци, таблици и техните атрибути. Те позволяват извличането на данни посредством 2 вида заявки:
-   пространствени, които се отнасят до извеждане на информация за признаците в слоевете от данни;
-   атрибутивни, които се отнасят до атрибутите на тези заявки.
И двата вида заявки могат да бъдат  организирани по такъв начин, че да е възможно тяхното комбиниране в най-различни разрези. Особено важно за системите е осигуряването на графичен интерфейс с цел по-бърз и лесен достъп до данните. Всяка система трябва задължително да предостави на потребителите подобен интерфейс и диалогов режим на работа. Особено резултатите от анализите следва да се извеждат във вид, който ще услеснява тяхното интерпретиране и за потребителите.
Физическото проектиране обхваща:
-    дефиниране на изискванията към техническите средства;
-   определяне на характеристиките на програмните средства;
-   проектиране на системата за достъп от страна на потребителите.
Много важно е проектирането на въвеждането на данните.
В програмите за управление на системата е заложен е принципът на заключване и версионният метод. При метода на заключването потребителите, които извършват актуализация в базата данни заключват признаците. По този начин данните не са достъпни до останалите потребители до приключване на обработката на потребителя, заключил системата. След като той приключи своята обработка, базата данни се отключва (в много случаи автоматично). При версионния метод потребителите създават извадки от базата данни и извършват актуализация на извадката без да заключват цялата база. Затова при този метод е възможен достъп на двама и повече потребители едновременно.
На базата на извършените от потребителя анализи системата извежда резултати, които се генерират под формата на отчети. Генерирането на отчети е процес на създаване на крайни или междинни информационни продукти за обобщаване на резултатите от извършването на дадена дейност или извършването на даден  анализ.